プライバシーポリシー
個人情報保護方針
株式会社ラック(以下、「当社」という)は、お客さまの個人情報を適切に保護することが我々に課された社会的責務と考え、個人情報保護に関する法令、指針・ガイドラインおよび当社内部規則にて定めた規範を遵守いたします。当社の個人情報保護に関する考え方、取扱い方針は以下に規定する通りです。
1.個人情報の取得 、利用について
当社は、お客様から個人情報を取得するにあたり、あらかじめ利用目的を明確に定め、適法かつ公正な手段により、必要な範囲で取得いたします。
また、取得した個人情報は利用目的の範囲を超えて利用することはありません。
2.個人情報の利用目的について
当社における個人情報の利用目的は、次項「3.第三者提供、共同利用について」で定めるものとします。
3.第三者提供、共同利用について
当社は、法令に定める場合、または利用目的の達成に必要な範囲で委託する場合を除き、保有する個人情報を適切に管理し、あらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。なお、お客様の個人情報の取扱いを委託する場合は、委託先の選定基準を定め、あらかじめ委託先の情報管理体制を確認するなど、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
また、個人情報を株式会社ラックと共同して利用することがあります。
4.個人情報の管理について
当社は、お客様からご提供いただいた個人情報を個人情報保護法及び個人情報の保護に関する法律についてのガイドラインに従い、個人情報の漏えい、滅失、毀損等することなく適切に管理するために各種の安全管理措置を講じます。
(1)組織的安全管理措置
- 個人情報保護の管理責任者及び担当者を設置。
- 情報セキュリティ方針に基づく規程規則の策定及び運用
- 代表取締役社長、個人情報保護管理責任者等など経営幹部による情報セキュリティの定期的な見直し。
- 情報セキュリティ事件・事故が発生またはそのおそれが生じた場合の対策本部の設置及び違反者への法的措置
(2)人的安全管理措置
- 入社時、退職時に個人情報の取扱いに関する誓約書の提出
- 取引事業者との個人情報保護に関する契約の締結
- プライバシー保護やセキュリティに関する社員教育をeラーニング等により実施
(3)物理的安全管理措置
- 個人情報は施錠保管・可搬PCのワイヤーロック等の実施
- 個人情報、秘密情報の廃棄は、焼却、溶解等読解不能かつ復元不能の方法で処理を実施
(4)技術的安全管理措置
- 個人情報へのアクセスに関するパスワード・IDの設定、アクセス状況の記録
- ウイルス対策ソフトウェアのダウンロード等
- 個人情報の移送・通信時の対策として、電子メールの暗号化
- 情報システム部門、内部監査室による適切かつ定期的な監視等の実施
5.個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止等について
お客様ご自身またはその代理人から個人情報の利用目的の通知、保有個人情報の内容開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止の要求があった場合、開示請求書を受け付けた日から原則30日以内に、開示あるいは不開示を決定通知書によりご回答いたします。
6.お問い合わせについて
個人情報に関するお問い合わせは、以下の窓口で受け付けます。
〒001-0912
北海道札幌市北区新琴似12条16丁目7−1 コーポ旭豊1F
電話番号:011-769-1777
※個人情報に関するご相談及び苦情につきましては、午前9時から午後5時まで承っております。 (年末年始を除く)
個人情報保護管理責任者:経営管理部部長
7.その他
当社は、本プライバシーポリシーを、必要に応じ、見直し、改善することがありますので、最新の内容は、当ホームページに掲載されている改定履歴を確認の上最新版をご参照ください。
〒001-0912
北海道札幌市北区新琴似12条16丁目7−1 コーポ旭豊1F
株式会社ラック
